Planner

Locatie: Hoofddorp | 32 – 40 uur per week | Op locatie

Thuisvaccinatie.nl is een dynamisch en groeiend bedrijf in de medische dienstverlening, met een sterke reputatie in de reizigersgeneeskunde. Wij bieden vaccinaties en preventieve zorg aan cliënten, waarbij gemak, kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. Vanuit ons kantoor in Hoofddorp ondersteunt het planningsteam dagelijks onze artsen en cliënten, we zorgen ervoor dat afspraken soepel verlopen, routes logisch zijn ingedeeld en iedereen op het juiste moment op de juiste plek is. Binnen het team draait het om samenwerking, klanttevredenheid en een eerlijke, haalbare verdeling van werk en verantwoordelijkheden, zodat we samen iedere dag de dienstverlening kunnen leveren.

Voor de uitbreiding van ons team planning zoeken wij een planner met ervaring die energie krijgt van het slim organiseren van capaciteit, mensen, routes & locaties, en die graag meebouwt aan een dienstverlening die elke dag beter wordt.

Wat ga je doen?

Als Planner bij Thuisvaccinatie.nl zorg jij dat onze artsen op de juiste momenten op de juiste plek zijn. Je regelt een strakke, realistische planning voor vaccinaties aan huis en op onze locatie, met oog voor reistijd, beschikbaarheid en klantbeleving.

Je bent niet alleen bezig met de dagplanning, maar kijkt ook vooruit: je analyseert trends in instroom en capaciteit, signaleert knelpunten en doet voorstellen om onze planning slimmer, eerlijker en efficiënter te maken. Je werkt hierin nauw samen met alle afdelingen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen, beheren en bijsturen van de dagelijkse en wekelijkse planning van onze artsen op de weg en op locatie;

• Optimaliseren van routes en inzet op basis van reistijd, regio’s en beschikbare capaciteit;

• Vooruit plannen op basis van verwachte vraag en proactief bijsturen waar nodig. Je kijkt ook vooruit t.b.v. de seizoendrukte, korte pieken;

• Monitoren van bezetting en productiviteit; je vertaalt inzichten naar concrete verbeteracties;

• Snel en zorgvuldig oplossen van planningsverstoringen (ziekte & last minute wijzigingen);

• Actief meedenken over procesverbeteringen en het verder ontwikkelen van planningsrichtlijnen en werkwijzen;

• Actief meedenken aan de optimale inzet van onze bestaande systemen;

• Aanspreekpunt voor collega’s & klanten bij complexe planningsvragen en escalaties;

• Bijdragen aan een prettige samenwerking en een eerlijke verdeling van werk en beschikbaarheid binnen het team.

Wie ben jij?

Je houdt van puzzelen met mensen en capaciteit, en je blijft rustig als er veel tegelijk gebeurt. Je hebt overzicht, kunt prioriteiten stellen en schakelt makkelijk tussen operatie en verbetering. Je bent duidelijk in je communicatie en durft keuzes te maken, altijd met oog voor cliënt én collega.

Verder beschik je over:

• MBO / HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in planning, WFM of capaciteitsmanagement;

• Je combineert sterk cijfermatig inzicht met creativiteit: je duikt graag in cijfers, vertaalt deze naar concrete planningen en komt met slimme oplossingen als het anders loopt dan verwacht;

• Ervaring met planningssystemen, routeplanning en digitale hulpmiddelen (ervaring met Excel een pré);

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Een proactieve, oplossingsgerichte werkhouding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;

• Je kan goed omgaan met druk en bent stressbestendig.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige en impactvolle rol binnen een professionele, maar informele organisatie;

• Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week (0,8 – 0,9 FTE);

• Marktconform salaris tussen de € 3.300 & €3.700 o.b.v. fulltime, afhankelijk van werkervaring;

• Een betrokken en hecht team waarin samenwerking centraal staat;

• Een fijne werkplek in Hoofddorp met mogelijkheid om één dag per week thuis te werken;

• Ruimte om mee te denken, te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen;

• Een goede inwerkperiode, zodat je goed voorbereid aan de slag kunt.